《清华附小校友名录》背后的故事

　　【郭玉倩、黄培校友撰稿】　在清华附小百年诞辰的庆典日，当你拿到一本画有小女孩亭亭玉立地站在成志学校门前的《清华附小校友名录》时，你可知道，为了收集到这15800位校友的名字，清华附小校友会做了多少工作？联络组和召集人做了多少工作？现在我们就把成书背后的故事讲给大家听。

　　一、从零开始

　　在校友会成立之初（2014年10月20日），就拟定在一年后的百年校庆日为广大校友奉献一本《校友名录》。按说，对于已有百年历史的清华附小，编制一本学生名录不是难事。到学校档案室，把各年级毕业生的档案资料找出来，经过加工、整理、排版、印刷，非常容易。可是事情并非如此。“文革”期间，国家教育教学制度遭到严重破坏，清华附小亦未能幸免，学生的学籍档案全部丢失，1975年以前的学生档案已无据可查，1975年以后的学生档案是手抄的纸质档案，没整理成册，无专人管理，还有部分缺失。真是欲哭无泪呀！所幸的是，学校从2000年起建立了学生的电子档案，保留了部分历史老照片和“文革”前部分毕业班的照片。校友会联络组的工作，就是从零开始，建立校友联络制度，收集校友信息，编制校友名录。

　　二、继往开来

　　正当联络组讨论如何全面开展收集、整理校友名录工作的时候，毕可纫老师送来了一份礼物。那是10年前也就是在清华附小90周年校庆的时候，1963届校友吴先手抄的近千位校友的联系方式。从2011年开始，校友汪又红、耿忆轩和庞沄陆续收集、完善了部分内容，还编制成为电子板。可惜由于工作难度太大，收集名录工作进展缓慢，甚至停顿。但是这点线索也使联络组郭玉倩、庞沄、陈耘三人兴奋了好几天，他们决心继往开来，再创辉煌。万事开头难，为工作起步，联络组开会制定了工作计划，把电子模板拷贝了几十份、几百份，分发给那些有联系的老校友，通过他们传递给身边的亲朋好友，再像传递奥运圣火那样向国内外、海内外传递……星星之火可以燎原，凭着这样的信念，收集清华附小百年校友的工作在清华园，在中华大地，在全世界大张旗鼓地展开了。亲爱的校友，你在哪里呀？大家心中默念着……

　　三、中坚力量

　　寻找百年校友的工作如火如荼地开展起来了，但是反馈的效果并不理想。怎么办？组长郭玉倩在清华大学校友总会工作多年，根据经验，她向校友会提出了建立校友联络制度的想法。校友会工作从零开始，建立一支强有力的召集人队伍，各项工作才能落实。在校友会的大力支持下，联络组首先编制了校友联络制度细则，其次发布了招募志愿者的通知，响应者非常踊跃。经过一段时间的考察，联络组将那些热衷于公益事业，无私奉献，组织能力较强的志愿者发展为年级召集人，后来又陆续发展了一批班级召集人，使校友会召集人制度基本建立。目前，从1947届到1999届，53个年级共有在册召集人245人。在百年校庆系列活动期间（2014年9月到2015年9月），校友会和联络组共召开不同范围的召集人会议7次，参加人数达到200多人次。后来在附小组织的各项活动中，都是通过这些中坚力量把校友们组织起来的。召集人是母校与校友之间的桥梁和纽带，他们为百年校庆工作做出了贡献。还有许多志愿者没有出现在召集人名单中，我们对他们的奉献精神表示感谢！

　　四、锲而不舍

　　从1000人的通讯录到15800人的《校友名录》，成书时间仅用一年。其中，过程曲折，故事叠出，热心校友不断涌现，现在说说其中的几个故事吧。

　　2015年春节过后，《校友名录》初具雏形，人数8000，联络组第一次组织全面校对。不看不知道，一看吓一跳。怎么那么多个班只有几个学生？如1958届乙班只有4名同学，1961届2班只有6名同学……年代久远，记忆淡忘，许多年纪大的校友实在想不起其他同学的名字了。怎么办？再次发动校友们寻找。1958届乙班赵南元找到孙少銮，几经周折，最后他们班的人数确定为39人。1961届2班陈勇找到章扬恕，后又找到女生杨巾玄，通过班主任沈玉凤老师保存的一张全班在颐和园的集体照，他们班人数确定为45人。1959届甲乙两班同学的名字混在一起难解难分，甲班陶中源和乙班蔡玲经过反复核实，最后确定甲班人数为38人，乙班人数为49人……像这样的例子数不胜数。

　　由于档案不清晰，在整理校友名单初期，联络组误认为1979届没有毕业生。后来陈耘找到一位1979届毕业生刘力并推荐其为召集人。刘力工作后来居上，很快就把1979届校友名单整理上交了。此后，在回忆录征稿、校友名单校对、榜样校友推荐等方面，他一直走在前面，成为优秀召集人之一。

　　再说说那些有手抄档案同学的名录是怎么整理的吧。按说这些名录好整理，起码附小还有文字记载。不然！当年学生档案记录潦草，字迹不清，每位同学叫什么名字？还真不是照葫芦画瓢就能搞定的。本着对校友负责的精神，郭玉倩和1978+届校友黄萍多次到清华附小拍摄学生档案供志愿者录入与核对，清华附中王武镝老师也把附中的学生名单发过来供志愿者参考……经过多少个日日夜夜，无数的电话咨询、微信寻找、邮件核对、真人聚会相认……《校友名录》在大家锲而不舍的共同努力下终于超过了万人，其中包含了多少校友无私的奉献已经无法统计了，包含了多少曲折的故事也已经无需描述了。

　　五、捋清历史

　　如何编辑《校友名录》也是让编委会颇费脑筋的事情。为什么？中国基础教育历史变动太大了。如从1966年到1988年的20多年时间，招生时间多次在夏季与冬季调整，学制年限多次在6年与5年间转变，还有那些在附小念初中课程的“带帽班”学生，他们的毕业年限到底应算哪年？清华附小历史上没有记载，当事人自己也搞不清楚。正当大家一筹莫展时，1973届召集人肖宝华提出，是否可将清华附中新生的入学年确定为清华附小毕业生的毕业年，得到大家肯定。后经反复查询并与附中信息核实，明确了附小1970届没有毕业生，1978届和1988届各有两届毕业生，并在编书中用不同符号加以区别。清华附小历届毕业生的历史搞清楚了，悬而未决的编辑排版问题也就迎刃而解了。费尽周折、绞尽脑筋捋清的历史，为清华附小学籍管理画上了圆满的句号。

　　六、校友年

　　“校友年”概念的提出也是为了编制《校友名录》。校友名录初具雏形的时候，只有8000人。校友会推测，名单肯定有遗漏，建议各班在节假日期间举行同学聚会，大家集思广益收集名录。各班积极响应，如1965届3班在同学聚会时将校友名录从34人增补为44人。此外，大约有50多个班级为完善通讯录在不同地点举行了班级聚会活动。

　　2015年2月15日在联络组召集人会议上大家提出了“校庆年”的概念，即附小每月设个周末日，允许校友回母校聚会。这个倡议很快获得附小校方的批准。3月21日1968届校友举行了首次返校活动，83位近50年未曾谋面的同学相见，之后完成了通讯录的分班任务。5月16日1967届校友150多人返校，优秀年级召集人魏珂庆邀请了8位当年的老师，杜宪代表同学朗读了给老师的感谢信，最后校友们在毕可纫老师的指挥下高唱《少先队队歌》把活动推向高潮，通讯录得到了圆满的补充。还有5-6个年级的校友在母校举行了不同规模的师生聚会，百年校庆成就了校友年。

　　七、双管齐下

　　7月初，为力求校友信息最大程度的准确，校友会决定在前段校勘《校友名录》的基础上，发动召集人再组织一次校对，双管齐下。一是通过传统方式，由联络组和召集人对自己负责的名单进行校对审核，二是通过网络系统，在清华附小校友园地开设了校友名录和校友系统两个网络接口，由校友本人、班级召集人和年级召集人按照权限分级审核，达到查询、校对、补充、更名、纠错的目的。现代化手段使工作效率大大提高，校勘信息每天从国内外、海内外各个渠道反馈回来，有时每天几十条，甚至上百条，这可忙坏了校友会的两位拼命三郎庞沄和杨锐。为使《校友名录》印刷稿与校友园地网络版内容相同，每天晚上他俩都要核对名单，有时几小时，有时通宵达旦，直至完全一致。加上附小报送的2000-2015年毕业生名单，校友名录人数攀升到15000人以上。用“重在参与”这个词来形容《校友名录》的成书过程最恰当不过了。

　　八、功不可没

　　《校友名录》编委会是个团结战斗的集体，工作中大家相互支持，相互协作，分工不分家，每个成员充分发挥自己的特长，默默耕耘。庞沄集收集、整理、编辑、校对、排版、美工为一身，从头至尾参与了出版《校友名录》的工作。除了负责收集整理1915-1965届校友名单外，在校勘阶段排版工作量增加，如每新增一位校友名字，每校勘一个姓或名，他都必须重新排序、调整版面（名录是按照拼音字母顺序排列的）。郭玉倩作为联络组组长，除主要负责联络组的各项任务外，还负责收集整理1966-1999届校友名单，主管召集人队伍。因为目前她还在清华上班，她就把自己的业余时间拆分成若干块，晚上和周末休息时间为《校友名录》忙碌，临近百年校庆附小临时性工作增多，她经常中午还要抽时间去附小接受任务，回来组织召集人完成。所以大家开玩笑地说：“凡是各组职责之外的工作，差不多都让郭玉倩包揽了”。陈耘负责帮助组长收集整理1978届以后部分年轻校友信息，还推荐了多名志愿者和召集人，一直为大家默默服务的1982届王晨曦就是他推荐来的优秀召集人之一。应校友的要求，在编书的最后阶段增加了教职工名录，毕可纫老师做出了很大的贡献。编委会其他成员：王如骐、匡云、耿忆轩、贾东东、黄培也各司其职地做了大量工作，大家团结协作才使《校友名录》顺利出版。

　　九、画蛇添足

　　此段内容与本文主题关系不大，属于画蛇添足部分，但也罗列在此，是为了对联络组一年工作做个小结。
　　大概校友们还不知道，校友会召开的第一次（2014年9月27日）年级召集人会议，就是动员召集人为《世纪情愫》投稿。当时征稿通知已经发布一个月，投稿者并不踊跃，《情愫》编委会正为稿源发愁呢。会上十几位召集人当即表示，不但自己要以身作则积极撰稿，还要动员自己年级、班级以及亲朋好友来投稿。之后征文数量不断增长。1968届召集人李建纯撰写的征文受到好评，之后她被《情愫》编委会邀请，作为志愿者参与了征文的审核工作，其敬业精神受到称赞。

　　联络组还通过召集人配合附小和校友会做了很多工作，如：制定百年校庆接待方案；动员、组织校友参加《丁香花开》大戏演出；征集榜样校友资料；统计校友返校人数；帮助学校分发大戏演出票；组织校友参加清华大学附属学校建校100年大会的校友方阵；负责返校日签到的志愿者服务……这些工作繁杂琐碎、时间紧、任务重，执行当中多次变化和调整，需要更多的付出与奉献，联络组和召集人很好地完成了任务。正因为有了他们，清华附小的百年校庆才那么精彩！

　　众里寻他千百度……《清华附小校友名录》在百年校庆前终于出版了，它的出版标志清华附小的历史被抢救回来了，曾经遗失的校友名字被挖掘出来了，两万多名校友信息库（包括目前在校学生）建立起来了，校友联络工作的空白被填补了，它是一个开创性的工作，它将被载入清华附小的史册。

　　衷心感谢广大校友对《校友名录》出版工作的支持！衷心感谢召集人和志愿者无私奉献的精神！